採用時の必要書類

 本学職員としての採用にあたり,提出?届出が必要となる書類及びその時期等について記載した資料です。

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 【各種様式】
   1.履歴書                                        (記入要領
   2.健康診断個人票(雇入時)
   3.マイナンバー提供書(職員本人用)  マイナンバー提供書(配偶者?扶養親族用)  (先にマイナンバー提供に関するお願いをご確認ください)
   4.健康保険及び年金に係る届出関係(共済組合関係)
     (長期組合員)
      ① 被扶養者等申告書                              (記載例:被扶養者有 被扶養者無
      ② 長期組合員資格取得届                            (記載例
      ③ 扶養の申立書?雇用保険にかかる申立書               (記載例:子?配偶者 子のみ 父母) 
       (被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください)
      ④ 組合員転入届書                               (記載例
      ⑤ 前歴報告書                                  (記載例
      ⑥ 府省(組合)間?支部間異動者に係る被扶養者の現況申立書     (記載例
     (短期組合員)
      ア 短期組合員資格取得届                            (記載例
      イ 被扶養者等申告書                              (記載例:被扶養者有 被扶養者無
        扶養の申立書?雇用保険にかかる申立書               (記載例:子?配偶者 子のみ 父母
       (被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください)
   5.給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
   6.雇用保険資格取得に係る調査票
   7.採用時健康診断料立替払請求書
   8.給与口座振込申出書

   1~8全ファイル一括ダウンロード(zipファイル)


 【相談窓口】

    (1) 諸手当?マイナンバーに関すること 
        総務部人事労務課給与?共済グループ(給与担当) E-mail:pld-kyuyo(アットマーク)office.shimane-u.ac.jp

    (2) 共済組合に関すること
        総務部人事労務課給与?共済グループ(共済担当) E-mail:pld-kyosai(アットマーク)office.shimane-u.ac.jp   

    (3) その他雇用手続き全般に関すること
        総務部人事労務課給与?共済グループ(任免担当) E-mail:pld-ninyo(アットマーク)office.shimane-u.ac.jp