採用時の必要書類
本学職員としての採用にあたり，提出?届出が必要となる書類及びその時期等について記載した資料です。
どの書類をいつまでに提出するのか、次の資料を必ずご覧ください。
| 足球即时比分職員向け説明資料 | こちら | ||
| 出雲キャンパス職員向け説明資料 | こちら | ||
【各種様式】 提出期限は、上記「こちら」のP1を参照ください。
１．履歴書 （記入要領）
２．健康診断個人票（雇入時?足球即时比分用） 健康診断個人票（雇入時?出雲キャンパス用）
３．マイナンバー提供書（本人用）※１ マイナンバー提供書（配偶者?扶養親族用）※２ （先にマイナンバー提供に関するお願いをご確認ください。）
４．健康保険及び年金に係る届出関係（共済組合関係）
（１）長期組合員の提出書類 【ア?イは全員提出】
ア 被扶養者等申告書 （記載例：被扶養者有 被扶養者無）
イ 長期組合員資格取得届 ※3 （記載例）資料：基礎年金番号とは？ 足球即时比分年金機構が管理している「基礎年金番号」の記載が必要です。 ※４
【以下ウ～クは該当の場合のみ提出】どの書類を提出するのかは、上記の「こちら」のP2を参照し、届出漏れのないようにご提出ください。
ウ 資格確認書（再）交付申請書 （記載例）
エ 扶養の申立書?雇用保険にかかる申立書 （記載例：子?配偶者 子のみ 父母）
（被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください。）
オ 組合員転入届書 （記載例）
カ 前歴報告書 （記載例）
キ 府省(組合)間?支部間異動者に係る被扶養者の現況申立書 （記載例）
ク 再就職届
（２）短期組合員の提出書類 【アは全員提出】
ア 短期組合員資格取得届 （記載例） 資料：基礎年金番号とは？ 足球即时比分年金機構が管理している「基礎年金番号」の記載が必要です。
【以下イ?ウは該当の場合のみ提出】 ???どの書類を提出するのかは、上記の「こちら」のP2を参照してください。
イ 被扶養者等申告書 （記載例：被扶養者有）
扶養の申立書?雇用保険にかかる申立書 （記載例：子?配偶者 子のみ 父母）
（被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください）
ウ 資格確認書（再）交付申請書 （記載例）
５．給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
６．雇用保険資格取得に係る調査票
７．採用時健康診断料立替払請求書
８．給与口座振込申出書(職員用）
※１ 文部科学省共済組合組合員の加入者となる場合は、個人番号を届け出ることが義務化されています。
※２ 被扶養者の申請をする場合は、被扶養者のマイナンバー提供書も必ずご提出ください。
※３ 省庁異動または支部間異動の者で住民票登録住所が変更となる方は、「長期組合員資格取得届」ではなく「長期組合員資格変更届」（記載例）の提出が必要です。
※４ 正しい基礎年金番号を記入いただけなかった場合、足球即时比分年金機構と国家公務員共済組合連合会との情報交換がエラーとなります。
【相談窓口】
(1) 諸手当?マイナンバーに関すること
総務部人事労務課給与?共済グループ（給与担当） E-mail：pld-kyuyo（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp
(2) 共済組合に関すること
総務部人事労務課給与?共済グループ（共済担当） E-mail：pld-kyosai（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp
(3) その他雇用手続き全般に関すること
総務部人事労務課給与?共済グループ（任免担当） E-mail：pld-ninyo（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp