授業公認欠席の取扱要項の一部改正について（お知らせ）

公開日 2025年04月07日

（English follows Japanese）

令和７年４月７日

 

　学生の皆さんへ

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副学長（教育?学生支援担当）

松　崎　　貴

 

授業公認欠席の取扱要項の一部改正について（お知らせ）

 

 

　本学では学生がやむを得ず授業に出席できない事由が発生した場合における公認欠席（以下「公欠」という。）の取扱いを定めています。

　この度，取扱要項の一部改正を行い，公欠が認められる事由として，下記のとおり「骨髄移植に係る骨髄液提供等を行う場合」を追加しました。

　また，これまで公欠の手続き期間は，取扱要項に明記されていませんでしたが，手続きを円滑に進めるために，「公欠届」を提出する期間について具体的に定めました。公欠により授業を欠席する場合には，公欠となる事由が終了した後，原則７日以内（土日祝を含む）に「公欠届」と必要な書類を併せて各学務課に提出してください。

公欠の適用を受けた授業は欠席として扱われず，履修上不利とならないよう，授業担当教員により当該授業に相当する学修が補われます。手続きの詳細は，「授業公認欠席の取扱要項」を確認してください。

 

記

（公欠の事由等）

１.学校保健安全法施行規則（昭和３３年文部省令第１８号）第１８条に規定する感染症に罹患したことにより，医師の診断に基づき，学長により出席を停止された場合

２.親族が死亡した場合

３.裁判員の参加する刑事裁判に関する法律（平成１６年法第６３号）の規定により裁判員又は裁判員候補者に選任された場合

４.骨髄移植に係る骨髄液又は末梢血幹細胞の提供を行う場合

５.その他やむを得ない事由があると認められる場合

 

（手続等）

公欠となる事由が終了した後，原則７日以内に「公欠届」と必要な書類を併せて，足球即时比分にあっては松江地区学部等事務部学務課，出雲キャンパスにあっては医学部事務部学務課に提出する。

 

※公欠の手続きについて

/procedure/procedure/procedure_class/kouketsu.html　

※授業公認欠席の取扱要項

/_files/00378000/kouketu_youkou_20250401.pdf

 

 

 

April , 7, 2025

To All Students,

 

Takashi Matsuzaki
Vice President (Education and Student Support)

 

Notification of Partial Revision to the Officially Approved Absence Guidelines

 

Shimane University has established guidelines for officially approved absences (hereinafter referred to as "official absences") in cases where students are unable to attend classes due to unavoidable circumstances.

In this revision, we have updated the guidelines to include "cases of bone marrow donation related to bone marrow transplantation" as an additional reason for official absences, as outlined below.

While the guidelines previously did not specify a deadline for submitting an official absence request, we have now established a specific submission period to facilitate smoother procedures. If you are absent from class due to an official absence, you must submit the Official Absence Request Form along with the necessary supporting documents to the respective Academic Affairs Office within seven (7) calendar days of the end of the absence period (including weekends and holidays).

Classes missed due to an official absence will not be counted as absences, and students will not be placed at an academic disadvantage. Faculty members will provide equivalent coursework for missed classes. Please refer to the Officially Approved Absence Guidelines for further details on the procedures.

Reasons for Official Absences

  1. When a student is diagnosed with an infectious disease specified in Article 18 of the Ordinance for Enforcement of the School Health and Safety Act (Ordinance of the Ministry of Education, No. 18 of 1958), and the university president, based on a doctor's diagnosis, orders the student to refrain from attending classes.
  2. When a family member passes away.
  3. When selected as a lay judge (saiban-in) or candidate for lay judge service under the Act on the Participation of Saiban-in in Criminal Trials (Act No. 63 of 2004).
  4. When donating bone marrow or peripheral blood stem cells for transplantation.
  5. Any other cases deemed unavoidable by the university.

Procedures

After the official absence period has ended, students must submit the Official Absence Request Form along with the necessary supporting documents to the respective Academic Affairs Office within seven (7) calendar days.

  • Matsue Campus: Academic Affairs Division, Matsue Faculties Administration Department
  • Izumo Campus: Academic Affairs Division, Faculty of Medicine Administration Division

For further details on official absence procedures, please refer to the following links: